Ova pozicija ima važnu ulogu u svakodnevnom funkcionisanju organizacije. Osoba na ovoj poziciji biće zadužena za uredno vođenje finansijske administracije, praćenje projektnih troškova, pripremu dokumentacije i podršku finansijskom izveštavanju.

Tražimo osobu koja voli preciznost i organizaciju, ume samostalno da vodi zadatke i razume koliko su pouzdani administrativni i finansijski procesi važni za rad jedne organizacije.

Osnovne informacije

• • Početak rada: 1. oktobar 2026. godine
• • Trajanje ugovora: od 1. oktobra 2026. do 31. marta 2027. godine, uz mogućnost produženja
• • Vrsta angažmana: ugovor o radu na određeno vreme (odnosno drugi odgovarajući oblik angažovanja ukoliko zasnivanje radnog odnosa nije moguće, uz prethodni dogovor sa izabranim kandidatom/kinjom)
• • Radno vreme: 50% punog radnog vremena, odnosno približno 20 sati nedeljno
• • Mesečna neto zarada: 60.000-70.000 RSD, u zavisnosti od relevantnog iskustva i kompetencija kandidata/kinje
• • Mesto rada: pretežno od kuće, uz povremeni rad iz kancelarije
• • Odgovara: Generalnom sekretaru UNSS-a

Šta ćeš raditi?

Finansijska koordinacija i podrška

1. obavljati dinarska i devizna plaćanja u skladu sa odobrenim procedurama;
2. voditi dnevnik blagajne i prateću dokumentaciju za gotovinsko poslovanje;
3. unositi izvode i kodirati troškove u knjigovodstvenom programu;
4. pratiti troškove po projektima i budžetskim linijama;
5. pripremati i podnositi dokumentaciju potrebnu za oslobađanje od PDV-a;
6. učestvovati u pripremi finansijskih izveštaja za donatore;
7. pripremati i organizovati dokumentaciju za projektne i organizacione revizije;
8. pratiti usklađenost dokumentacije i finansijskih aktivnosti sa internim procedurama i važećim propisima;
9. sarađivati sa knjigovodstvenom agencijom, projektnim timom i drugim relevantnim saradnicima.

Administrativna koordinacija

1. voditi evidenciju priliva i odliva po računima;
2. organizovati i redovno arhivirati finansijsku i administrativnu dokumentaciju;
3. pratiti rokove za dostavljanje dokumentacije i finansijskih izveštaja;
4. pripremati redovne preglede potrošnje po projektima za projektne koordinatore;
5. skenirati, kopirati, označavati i elektronski organizovati dokumentaciju;
6. unapređivati preglednost evidencija i svakodnevnih administrativnih procesa;
7. obavljati druge povezane finansijsko-administrativne poslove, u dogovoru sa neposrednim rukovodiocem.

Šta očekujemo?

Neophodno je da:

1. imaš završenu najmanje srednju školu, poželjno ekonomskog ili srodnog usmerenja;
2. dobro koristiš Microsoft Excel ili Google Sheets;
3. poznaješ osnovne principe finansijske administracije i vođenja poslovne dokumentacije;
4. pažljivo, sistematično i odgovorno pristupaš radu;
5. umeš samostalno da organizuješ obaveze i poštuješ dogovorene rokove;
6. dobro određuješ prioritete i ostaješ smiren/a u periodima povećanog obima posla;
7. jasno i pravovremeno komuniciraš sa kolegama;
8. umeš da radiš samostalno, ali i kao deo manjeg tima;
9. koristiš engleski jezik u meri potrebnoj za razumevanje dokumentacije i komunikaciju sa donatorima;
10. odgovorno postupaš sa poverljivim finansijskim i ličnim podacima.

Prednost će imati kandidati i kandidatkinje koji:

1. imaju prethodno iskustvo u finansijskoj administraciji, knjigovodstvu ili administrativnim poslovima;
2. imaju iskustvo rada u udruženju građana, omladinskoj organizaciji ili na donatorskim projektima;
3. poznaju procese projektnog budžetiranja i finansijskog izveštavanja;
4. imaju iskustvo rada u knjigovodstvenom programu;
5. poznaju postupak oslobađanja od PDV-a za donatorske projekte;
6. koriste Microsoft Office i Google Workspace;
7. imaju više ili visoko obrazovanje u oblasti ekonomije, finansija, računovodstva, poslovne administracije ili srodnoj oblasti.

Obzirom da smo omladinska organizacija, posebno će nam biti drago da vidimo prijave mladih ljudi (do 30 godina u skladu sa Zakonom o mladima), ali će sve prijave biti uzete u obzir.

Ne očekujemo da jedna osoba već poseduje svako od navedenih poželjnih iskustava. Važno nam je da ima dobru osnovu, odgovoran pristup radu i spremnost da uči.

Šta nudimo?

1. mesečnu neto zaradu od 60.000 do 70.000 RSD, u zavisnosti od relevantnog iskustva i kompetencija kandidata/kinje, za 50% punog radnog vremena;
2. pretežno rad od kuće i mogućnost dogovora o rasporedu radnog vremena;
3. odgovornu i značajnu ulogu u radu nacionalne omladinske organizacije;
4. saradnju sa malim i posvećenim timom u kojem se inicijativa i doprinos zaposlenih uvažavaju;
5. podršku tokom uvođenja u posao i upoznavanja sa internim procedurama;
6. mogućnost razvoja znanja iz finansijske administracije, upravljanja projektima i donatorskog izveštavanja;
7. podršku za stručno usavršavanje i obuke.

Pozicija može uključivati povremeni rad iz kancelarije i povremeni rad vikendom tokom događaja ili važnih projektnih aktivnosti. Takav angažman planira se unapred i kompenzuje se slobodnim danima ili na drugi način u skladu sa dogovorom sa linijskim menadžerom.

Kako da se prijaviš?

Ne tražimo motivaciono pismo. Umesto formalnog pisma, želimo nekoliko kratkih i konkretnih odgovora koji će nam pomoći da upoznamo tvoj način razmišljanja, iskustvo i motivaciju.

Za prijavu je potrebno da dostaviš CV i odgovore na tri kratka dolenavedena pitanja.

Pitanja za prijavu

1. Zašto ti je ova pozicija zanimljiva i šta bi želeo/la da naučiš kroz nju? *najviše 500 karaktera
2. Opiši situaciju u kojoj si morao/la da organizuješ više zadataka, rokova ili dokumenata. Kako si obezbedio/la da ništa ne bude propušteno? *najviše 1.000 karaktera
3. Zamisli da primetiš grešku u finansijskoj evidenciji ili da nedostaje dokumentacija za određeni trošak. Kako bi postupio/la? *najviše 700 karaktera

Za popunjavanje prijave potrebno je približno 10-15 minuta. Ne tražimo duge ni formalne odgovore – pre ćemo ceniti odgovor na pitanja u samo jednoj rečenici nego AI slop. Važno nam je da odgovori budu lični, iskreni i zasnovani na tvom iskustvu i načinu razmišljanja.

Prijavu pošalji putem mejla na budideo@unss.org.rs, sa naznakom „Prijava na konkurs za finansijsko-administrativnog koordinatora/ku“, najkasnije do 10. septembra 2026. godine.

Kako izgleda proces selekcije?

Nakon pregleda pristiglih prijava, kandidati i kandidatkinje koji uđu u uži izbor dobiće kratak praktičan zadatak. Zadatak će biti zasnovan na situacijama sličnim onima koje se mogu pojaviti na ovoj poziciji, a za njegovu izradu neće biti potrebno više od 30 minuta.

Praktičan zadatak služi isključivo proceni relevantnih veština i neće predstavljati stvarni posao koji će UNSS koristiti.

Najuspešniji kandidati i kandidatkinje biće pozvani na završni razgovor. Tokom razgovora želećemo da saznamo više o njihovom iskustvu i načinu rada, razgovaramo o praktičnom zadatku i odgovorimo na pitanja o poziciji, timu i uslovima angažovanja.

Planirani tok selekcije:

1. prijava putem formulara – CV i tri kratka odgovora;
2. praktičan zadatak za kandidate i kandidatkinje koji uđu u uži izbor;
3. završni razgovor sa najbolje ocenjenim kandidatima i kandidatkinjama;
4. ponuda izabranom kandidatu ili kandidatkinji.

Kandidati i kandidatkinje koji uđu u uži izbor biće kontaktirani najkasnije do 18. septembra. Sve prijavljene ćemo po završetku selekcije obavestiti o konačnom ishodu konkursa.

UNSS podstiče prijave osoba različitih identiteta, iskustava i društvenih pozadina. Izbor će biti zasnovan na znanju, iskustvu, motivaciji i kompetencijama relevantnim za poziciju.